KPI-kaarten
De kaarten tonen aantallen runs, successen, fouten, actieve runs, gemiddelde duur en het totaal aantal uitgevoerde nodes binnen het huidige filter.
Admin · Autoflow
Autoflow-runs: van runstatus naar resultaat per node
Autoflow-runs is het tenantbrede observatiescherm voor automations. Je ziet handmatige tests, geplande runs en event-runs in één overzicht en kunt daarna iedere uitgevoerde node openen.
1. Toegang en tenant-scope
- Open Admin → Autoflow-runs.
- De pagina gebruikt dezelfde datasource-managementpermissie als andere technische runtimebeheerschermen. Platform-superadmins hebben ook toegang.
- De backend bepaalt de tenant uit de geauthenticeerde identiteit; een run-ID kan niet worden gebruikt om logs uit een andere tenant op te vragen.
- De uitvoerende gebruiker blijft als
userIdbij de run staan, zodat je de effectieve user-context kunt auditen.
2. Overzicht, KPI's en filters
Filters
Filter op Autoflow-ID, status of bron. Bronnen onderscheiden onder meer handmatige tests, scheduler-runs en event-runs.
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Tijd | Moment waarop de runner de run startte. |
| Autoflow | Naam en stabiel automation-ID. |
| Bron | Test, schedule, event of andere runnerbron. |
| Status | running, success of error. |
| Duur | Totale doorlooptijd van de run. |
| Nodes | Uitgevoerde nodes tegenover nodes in de definitie. |
| Acties | Aantal action- en terminal-resultaten van de run. |
| Gebruiker | Effectieve gebruiker waaronder datasource- en tooltoegang is uitgevoerd. |
3. Wat staat in een run-detail?
Run-samenvatting
Run-ID, Autoflow, bron, status, starttijd, duur, gebruiker en node-aantal. Foutdetails zijn zichtbaar wanneer de datasource-scope dit toestaat.
Node-route
Volgorde, node-type, geselecteerde condition-branch en de IDs van downstream nodes.
Node-timing
Status en duur per node maken het traagste of falende onderdeel direct zichtbaar.
Input en output
De context vóór en na uitvoering, inclusief filters, metric/math-values, LLM-traces en geschiedenis.
Resultaten
Action-, notificatie- en terminal-resultaten die door de betreffende node zijn geproduceerd.
Configuratie
De nodeconfiguratie zoals die tijdens de run beschikbaar was, begrensd en veilig gelogd.
4. Aanbevolen diagnoseworkflow
- Filter eerst op de betreffende Autoflow en open de meest recente fout of opvallend trage run.
- Controleer de runbron en de effectieve gebruiker; geplande runs kunnen anders zijn gescoped dan jouw huidige sessie.
- Loop de nodes in volgorde langs en zoek de eerste node met status
error. - Vergelijk Input en Output om te zien welke context de node toevoegde of veranderde.
- Controleer bij conditions de gekozen branch en de downstream node-IDs.
- Bekijk bij action nodes het tabblad Resultaten voor afleverstatus of terminal output.
- Corrigeer daarna de flow in Autoflow, voer een handmatige test uit en controleer de nieuwe run naast de oude.
5. Bewaring, redactie en limieten
- Runs staan tenant-scoped onder
tenants/{tenantId}/runtimeLogs/_tenant/automationRuns/{runId}. - Geordende node-records staan in de subcollectie
automationRunNodes. - Credentialachtige velden zoals tokens, secrets, API keys en wachtwoorden worden vóór opslag vervangen door
[REDACTED]. - Status, timing, route en vertakking blijven zichtbaar voor beheerders met beperkte datasource-scope. Foutdetails, configuratie, input, output en resultaten zijn alleen zichtbaar met onbeperkte datasource-toegang zonder forced filters, of voor platform-superadmins.
- Grote strings, collecties en payloads worden begrensd. Een detail kan daarom een expliciete truncation-marker bevatten.
- Run- en node-documenten krijgen
expiresAt; de standaard bewaartermijn is zeven dagen en kan per deployment worden ingesteld. - Het observatielog verandert de run niet: een tijdelijke logschrijffout mag de automation zelf niet laten mislukken.