Dashview Docs

AI assistent

Dashbot AI gebruiken in de praktijk

Dashbot beantwoordt vragen op je data in realtime, inclusief tabellen en charts. Je werkt met meerdere sessies, kunt output verfijnen en gebruikt het als startpunt voor analyses, dashboards en rapporten.

Basisgebruik Dashbot Alerts Topbar AI Promptstrategie Output lezen Sessies & tabs Rechten & governance

1. Basisgebruik

  1. Open Dashbot vanuit het hoofdmenu.
  2. Kies een bestaande sessie-tab of maak een nieuwe tab met +.
  3. Typ je vraag in de composer onderaan.
  4. Druk Enter om te versturen (Shift+Enter voor nieuwe regel).
  5. Bekijk het antwoord, inclusief eventuele tabellen/charts en activity trace.
  6. Gebruik bovenaan Wis actieve chat om alleen de huidige tab direct leeg te maken zonder je andere tabs te sluiten.
Dashbot chat
  • De pagina combineert sessietabs, een composer onderaan en blokgebaseerde antwoorden.
  • Gebruik dezelfde tab voor vervolgvragen als je context wilt behouden.
  • Antwoorden kunnen tekst, tabellen, charts en activityblokken samen tonen.
Dashbot is meer dan een promptveld; de waarde zit in sessiecontext en gestructureerde output.
Dashbot overzicht
  • Meerdere tabs laten je analyses per onderwerp of doelgroep gescheiden houden.
  • Interactieve outputblokken helpen je doorwerken zonder de chat te verlaten.
  • Gebruik de volledige pagina voor diepere analyse; topbar-AI is compacter.
Werk in losse analysesessies in plaats van alles in één lange chat te stapelen.

2. Sessies, tabs en context behouden

Dashbot werkt met meerdere chat-tabs zodat je analyses naast elkaar kunt scheiden.

Sessietabs beheren
  • Tabs scheiden onderwerpen zonder dat oude context verloren gaat.
  • Sluit een tab alleen als je die gesprekshistorie niet meer nodig hebt.
  • Wis actieve chat leegt de inhoud maar laat de tab als werkruimte bestaan.
Sessiebeheer wordt belangrijk zodra meerdere analyses of doelgroepen tegelijk lopen.

3. Dashbot Alerts plannen

Voor simpele geplande controles hoef je niet eerst naar Autoflow. Open vanuit de AI-knop in de topbar de dialoog Dashbot Alerts en stel daar direct een planning, vraag en notificatie-ontvanger in.

Bestaande alerts beheren

  • De tabel toont titel, planning, status, laatste run, volgende run en de ingestelde vraag.
  • Gebruik Play/Test om een alert direct handmatig te draaien.
  • Gebruik Edit om de instellingen terug in het formulier te laden.
  • Gebruik Delete om een alert te verwijderen.

Formuliergedrag

  • Titel, Vraag en Ontvanger zijn de kernvelden.
  • Met Geactiveerd zet je een alert aan of uit zonder hem te verwijderen.
  • Severity bepaalt het notificatieniveau.
  • Bij voldoende rechten kun je als ontvanger ook Alle gebruikers kiezen.
Instelling Gebruik
TitelNaam van de alert in beheer en notificatiehistorie.
VraagDe prompt die Dashbot op schema uitvoert.
FrequentieOndersteunt hourly, elke 3/6/12 uur, daily, weekly, monthly, monthly days en custom cron.
Tijd / stoptijdBij uurgebaseerde schema’s kun je een starttijd en optionele stoptijd meegeven.
Weekdag / maanddag(en)Verschijnt afhankelijk van de gekozen frequentie.
CronBij custom beheer je de cron zelf; Dashview toont ook een cronvoorbeeld.
SeverityBepaalt de ernst van de notificatie.
OntvangersGerichte gebruikers of alle gebruikers, afhankelijk van rechten.
Dashbot Alerts dialoog
  • De compacte editor bundelt titel, vraag, planning, severity en ontvangers.
  • Gebruik dit voor eenvoudige geplande controles zonder een volledige Autoflow op te zetten.
  • Onder water ontstaat nog steeds een automation, maar die blijft buiten het gewone overzicht.
Deze dialoog is bedoeld voor snelle signaleringen; complexere logica hoort nog steeds in Autoflow.

4. Topbar AI en snelle acties

Ook buiten de Dashbot-pagina kun je via de topbar een prompt starten.

5. Promptstrategie die werkt

Goede prompts

  • Noem periode en meetdefinitie expliciet (bijv. "laatste 14 dagen").
  • Noem dimensies en aggregatie (bijv. "som omzet per categorie").
  • Vraag direct om outputtype (tabel, top-10, trendgrafiek).
  • Vraag expliciet om vergelijkingen met vorige periode.
  • Vraag vervolgvragen in dezelfde sessie voor contextbehoud.

Vermijd

  • Te brede vragen zonder tijdsfilter.
  • Begrippen die niet bestaan in je datamodel.
  • Gemengde doelen in één prompt (analyse + automation + beheer tegelijk).
  • Onbekende KPI-definities zonder uitleg van formule/bron.

6. Output interpreteren en doorwerken

Dashbot kan meerdere blokken teruggeven per antwoord, onder andere tabellen en charts.

Outputblokken lezen
  • Eén antwoord kan meerdere blokken bevatten: uitleg, trace, tabel en chart.
  • Gebruik tabelblokken als controlebron voordat je tekstuele conclusies overneemt.
  • Activity-regels maken zichtbaar welke stappen Dashbot intern heeft gezet.
Lees Dashbot-antwoorden als samengesteld resultaat, niet alleen als vrije tekst.
Voor rapportage: combineer Dashbot output met dashboard exports (PDF/Excel) en plan periodieke distributie via Autoflow-acties/notificaties.

7. Rechten en governance

Toegangsrechten

  • Dashbot uitvoeren vereist allowAgentRun.
  • AI-gedreven flow/dashboard acties vereisen vaak extra editorrechten.
  • Datasource-toegang bepaalt welke data Dashbot kan gebruiken.
  • Dashbot Alerts zijn alleen zichtbaar voor gebruikers die de alertdialoog mogen beheren.

Veilige toepassing

  • Gebruik rolgebaseerde toegang voor gevoelige bronnen.
  • Maak defaults/policies in tenant config voor consistente AI-output.
  • Gebruik Dashbot-beheer voor diagnose van mislukte runs of trage tool-calls.
  • Controleer analyses op businesslogica vóór extern delen.