Dashbot AI gebruiken in de praktijk

1. Basisgebruik

1. Open Dashbot vanuit het hoofdmenu.
2. Kies een bestaande sessie-tab of maak een nieuwe tab met +.
3. Typ je vraag in de composer onderaan.
4. Druk Enter om te versturen (Shift+Enter voor nieuwe regel).
5. Bekijk het antwoord, inclusief eventuele tabellen/charts, contextchips en het inspectiepaneel met veilige evidence/trace-details.
6. Gebruik antwoordacties zoals Kopieer antwoord, Stop, Opnieuw of Verder wanneer ze beschikbaar zijn.
7. Gebruik bovenaan Wis actieve chat om alleen de huidige tab direct leeg te maken zonder je andere tabs te sluiten.

Dashbot chat

• De pagina combineert sessietabs, een composer onderaan en blokgebaseerde antwoorden.
• Gebruik dezelfde tab voor vervolgvragen als je context wilt behouden.
• Antwoorden kunnen tekst, tabellen, charts, contextchips en inspecteerbare evidence/trace samen tonen.

Dashbot overzicht

• Meerdere tabs laten je analyses per onderwerp of doelgroep gescheiden houden.
• Interactieve outputblokken helpen je doorwerken zonder de chat te verlaten.
• Gebruik de volledige pagina voor diepere analyse; topbar-AI is compacter.

2. Sessies, tabs en context behouden

Dashbot werkt met meerdere chat-tabs zodat je analyses naast elkaar kunt scheiden.

• Gebruik + om een nieuwe sessie te starten zonder je huidige gesprek te verliezen.
• Vervolgvragen in dezelfde tab bouwen voort op eerdere context, dus gebruik dezelfde sessie voor verdieping op één onderwerp.
• Maak een nieuwe tab wanneer je van onderwerp, datasource of doelgroep wisselt.
• Sluit een tab via het x-icoon op die tab als je die sessie niet meer nodig hebt.
• Sluit je de laatste overgebleven tab, dan opent Dashbot meteen weer één lege nieuwe chat zodat je nooit op een lege pagina strandt.
• Wis actieve chat verwijdert alleen de berichten uit de actieve sessie en zet de titel terug naar Nieuwe chat; de tab zelf blijft bestaan.
• Gebruik de topbar AI-flow voor snelle vragen, maar ga naar de volledige Dashbot-pagina voor langere analyses en meer sessiebeheer.

3. Dashbot Alerts plannen

Voor simpele geplande controles hoef je niet eerst naar Autoflow. Open vanuit de AI-knop in de topbar de dialoog Dashbot Alerts en stel daar direct een planning, vraag en notificatie-ontvangers in.

• Gebruik dit voor checks zoals omzetdaling, outliers, ontbrekende orders of opvallende trends.
• Dashbot voert de vraag op schema uit en stuurt alleen een notificatie als het antwoord met true begint.
• Na true mag Dashbot meteen een korte Nederlandse toelichting geven; die toelichting wordt als notificatiebericht gebruikt.
• Met Analyse automatisch uitvoeren laat je Dashbot direct na het aanmaken van de notificatie ook de notificatieanalyse opslaan, inclusief gerelateerde meldingen, taaksuggesties en eventuele severity-aanpassing.
• Onder water wordt wel een automation opgeslagen, maar deze compacte alerts blijven buiten het gewone Autoflow-overzicht.

4. Topbar AI en snelle acties

Ook buiten de Dashbot-pagina kun je via de topbar een prompt starten.

• Gebruik Vraag Dashbot voor snelle analyses vanuit dashboardcontext.
• Gebruik Dashbot Alerts om geplande controles te beheren zonder eerst naar Autoflow te gaan.
• Gebruik Update AI rapportage wanneer een rapportpagina een refine-flow ondersteunt.
• Op de volledige Dashbot-pagina staat daarnaast een aparte knop Dashbot-meldingen voor hetzelfde alertbeheer, naast Wis actieve chat.

5. Promptstrategie die werkt

6. Output interpreteren en doorwerken

Dashbot kan meerdere blokken teruggeven per antwoord, onder andere tabellen en charts. Assistant-antwoorden hebben daarnaast een inspectiepaneel voor bewijs en trace-informatie wanneer die veilig kan worden getoond.

• Gebruik tabellen als verificatie van getallen voordat je beslissingen neemt.
• Gebruik chart-blokken voor snelle trenddetectie en vergelijking.
• Open Inspecteren om datasources, filters, rijtellingen, toolstappen, statusregels en hervatte runs te controleren.
• Rijdata, rowsRef-verwijzingen en ondertekende links worden niet als inspectiedetail getoond.
• Gebruik Kopieer antwoord voor tekstuele output; gebruik Stop bij een lopende stream en Opnieuw of Verder om een antwoord te herstellen of uit te breiden.
• Als een dashview-mcp bewerking wel is opgeslagen maar auto Git niet kan committen of pushen, laat Dashbot de Git resolve assistant raadplegen en stelt het eerst een concrete herstelactie voor.
• Gebruik resultaten als input voor dashboard-widgets of Autoflow-regels.

7. Semantic contexts voor betere antwoorden

Dashbot kan tenant-scoped semantic contexts gebruiken om begrippen, metrics, synoniemen en datasource-relaties op te zoeken voordat het een analyse of SQL-vorm maakt.

• Dashbot kan contexts zoeken en ophalen binnen de datasource-toegang van de huidige gebruiker.
• Met agent-edit rechten kan Dashbot contexts ook aanmaken, bijwerken of verwijderen, maar alleen wanneer elke gekoppelde datasource toegankelijk is voor de huidige gebruiker; zonder die rechten blijft dit read-only.
• De tools gebruiken de huidige bearer auth. Je geeft dus geen tenant-ID mee in de prompt of toolinput.
• Semantic context tools tonen alleen definities en beleid, geen audit- of usermetadata, rows, rowsRef, row IDs of datasets.
• Gebruik Semantic contexts wanneer Dashbot terugkerende begrippen verkeerd interpreteert of KPI's te letterlijk uit kolomnamen afleidt.

8. Rechten en governance