Tenantadmin
Een gebruiker met allowUserManagement kan facturen en PDF’s van de actieve tenant bekijken. Prijzen en planning worden niet getoond.
Admin reference
Facturen: maandkosten en Dashbot-verbruik
Onder Admin → Facturen zien tenantadmins de facturen van de huidige tenant. Superadmins beheren hier ook afzendergegevens, betaalinstructies, tarieven, de maandplanning en e-mailbezorging.
1. Toegang en tenant-scope
Superadmin
Na een expliciete tenantwissel kan een superadmin dezelfde historie bekijken, de facturatie-instellingen aanpassen en handmatig de vorige maandfactuur genereren.
Facturen, instellingen, gebruiksregels en PDF-links zijn tenant-scoped. Een invoice-ID of objectpad van een andere tenant geeft geen toegang.
2. Factuurhistorie lezen
Elke rij staat voor één kalendermaand en toont het vaste bedrag, gemeten Dashbot-tokens, verbruikskosten, totaal, betaalstatus en e-mailstatus.
| Onderdeel | Betekenis |
|---|---|
| Factuurnummer | De ingestelde prefix met de periode, bijvoorbeeld DV-ACME-202606. |
| Periode | De vorige volledige kalendermaand in de ingestelde tijdzone. |
| Dashbot-tokens | Tokens van gewone en gedeelde-room Dashbot-prompts uit general_prompt en dashbot_room_prompt. |
| Status | Begint als open; het model ondersteunt later ook paid, overdue en void. |
| Geeft aan of de PDF is verzonden, overgeslagen of mislukt. | |
| Maakt een kort geldige downloadlink voor het tenantgebonden bestand. |
3. Hoe het bedrag wordt berekend
- Neem het vaste maandtarief uit de opgeslagen instellingen.
- Tel de dagelijkse tokens voor
general_promptendashbot_room_promptvoor de volledige periode op. - Vermenigvuldig het tokenaantal met het tarief per miljoen en rond af op centen.
- Bereken de ingestelde belasting over het subtotaal.
- Sla tarieven en berekening als snapshot op, zodat latere wijzigingen oude facturen niet veranderen.
4. Instellingen voor superadmins
| Instelling | Gebruik |
|---|---|
| Maandtarief | Vast bedrag dat iedere maand als aparte regel verschijnt. |
| Dashbot-tarief | Prijs per één miljoen gewone Dashbot-tokens. |
| Valuta en belasting | ISO-valuta en belastingpercentage voor nieuwe facturen. |
| Betaaltermijn | Dagen tussen uitgiftedatum en vervaldatum. |
| Prefix | Tenant-specifieke prefix voor herkenbare factuurnummers. |
| Bedrijfsgegevens | Naam, adres, land, registratie- en btw-nummer, e-mail en website van de factuurafzender. |
| Betaalinstructies | Vrije tekst voor bijvoorbeeld IBAN, tenaamstelling en het factuurnummer als betalingskenmerk. |
| Factuurtaal | Volgt automatisch config.uiLanguage van de tenant: nl maakt de PDF en e-mail Nederlands; anders wordt Engels gebruikt. |
| Planning | Dag 1–28, tijd en IANA-tijdzone voor de maandelijkse run. |
| Ontvangers | Tenantadmins met users-managementrechten en optionele extra adressen. |
Een actieve planning vereist minimaal een positief maandtarief of een positief Dashbot-tarief.
Factuur nu genereren start met de opgeslagen instellingen direct de factuur voor de vorige volledige kalendermaand in de ingestelde tijdzone. Deze actie werkt ook wanneer automatisch genereren uitstaat, maar vereist wel een opgeslagen positief maandtarief of Dashbot-tarief.
5. Handmatige of automatische PDF en e-mailbezorging
- De scheduler of de handmatige knop bepaalt de vorige volledige kalendermaand in de ingestelde tijdzone.
- Een bestaande terminale factuur voor die periode wordt overgeslagen.
- De report-generator maakt een Nederlandse of Engelse A4-PDF volgens de UI-taal van de tenant, onder een tenantgebonden objectpad.
- Notificatiebezorging mailt de PDF naar directe of groepsgeërfde tenantadmins en extra ontvangers.
- De factuur bewaart artifact- en bezorgstatus voor controle.
De handmatige actie zet de generatie in de wachtrij. Gebruik Vernieuwen nadat de job is voltooid om de nieuwe rij te zien. De periode-ID en bezorgsleutel zijn deterministisch, zodat een herhaalde run niet bewust een tweede factuur of verzending maakt.
De optie Mail tenantadmins bepaalt de ontvangers, maar activeert de onderliggende notificatie-e-mailafzender niet. De tenant- of service-e-mailafzender moet ook ingeschakeld en geconfigureerd zijn; anders toont de factuurstatus de bezorgfout.
6. Betaalinstructies en toekomstige betaalprovider
De vrije betaalinstructies verschijnen op iedere nieuw gegenereerde PDF en vereisen geen gekoppelde provider. Iedere factuur heeft daarnaast velden voor provider, betaalstatus, externe invoice-ID, checkout-URL en auto-charge.
Een toekomstige Stripe-koppeling kan deze velden vullen zonder bedragen, tenant-scope, PDF’s of historie opnieuw te modelleren.